در روز یک شنبه پانزدهم آبان ماه، اولین جلسه هماهنگی پیرامون برگزاری یادواره شهدای شهرگزبرخوار با حضور حجةالاسلام هاشمی امام جمعه شهر، مهندس آقاجانی رئیس شورای اسلامی، سروان هادی ریاست حوزه مقاومت بسیج امام حسن مجتبی علیه السلام،نماینده کلانتری شهرگزبرخوار ، نماینده بنیاد شهید و امور ایثارگران شاهین شهر، نماینده هیأت خادم الشهدا، نماینده هیئات مذهبی شهر در دفتر امام جمعه برگزار و در خصوص هر چه باشکوه برگزار شدن این مراسم معنوی تبادل نظر گردید