در روز سه شنبه بیست و دوم شهریورماه جلسه هماهنگی برنامه های بزرگداشت هفته دفاع مقدس در محل فرمانداری با حضور ائمه جمعه شاهین شهر، گرگاب، مهندس آقاجانی رئیس شورای اسلامی شهر واعضای عضو برگزار شددر ابتدا مهندس کاظمی طبا فرماندار شهرستان طی سخنانی با گرامیداشت یاد و خاطره شهدای هشت سال دفاع مقدس این هفته را فرصتی ارزشمند جهت تبیین و تشریح راه و هدف شهدا وصیانت از ارزش هایی همچون اتحاد،ایمان،اعتقاد و اطاعت صادقانه از حضرت امام(ره) و رهبر معظم انقلاب دانست
فرماندار شهرستان در این جلسه بر برنامه ریزی در خصوص تجلیل از پیشکسوتان دفاع مقدس و دعوت از روایتگران دوران دفاع مقدس در مدارس تاکید وخواستار هماهنگی جهت بازدید ازخانواده معظم شهدا توسط ادارات شهرستان با نظارت اداره بنیاد شهید و امور ایثارگران شهرستان در هفته دفاع مقدس شد.
در ادامه هر یک از اعضا به ارائه نقطه نظرات خود پرداختند وتصمیمات لازم در این خصوص اتخاذ گردید